Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit

Wir suchen dich!

Wen wir suchen

Du bist Assistentin mit Leib und Seele. Du denkst und handelst stets dienstleistungsorientiert und legst Wert auf ein gutes und vertrauensvolles Miteinander. Du hast Macher-Qualitäten und redest nicht nur über das was es zu tun gibt. Deine oberste Priorität besteht darin, den Chef zu entlasten und du denkst einen Schritt voraus. In hektischen Momenten behältst du sowohl den Überblick als auch deinen Humor.

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit in Weimar (Thür.)

Deine Aufgaben

  • selbst­stän­dige, ver­läss­li­che und eigen­ver­ant­wort­li­che Arbeitsweise
  • Zuar­beit und sorg­fäl­tige Unter­stüt­zung des Geschäfts­in­ha­bers im lau­fen­den Tages­ge­schäft
  • umsich­tige und prä­zise Koor­di­na­tion von Ter­mi­nen sowie Orga­ni­sa­tion von Geschäfts­rei­sen
  • orga­ni­sa­to­ri­sche und vor­aus­schau­ende Beglei­tung lau­fen­der Pro­jekte und Pro­zesse
  • Koor­di­na­tion von Sit­zun­gen und Zusam­men­stel­lung der erfor­der­li­chen Unter­la­gen
  • Res­sour­cen­pla­nung für Mit­ar­bei­tende in enger Abstim­mung mit dem Geschäfts­in­ha­ber
  • Kon­takt­per­son zu exter­nen Dienst­leis­tern (Finanz-/Lohn­buch­hal­tung, IT-Sup­port etc.)

Dein Profil

  • erfolg­reich abge­schlos­sene kauf­män­ni­sche Berufs­aus­bil­dung im Büro­ma­nage­ment, Stu­dium im betriebs­wirt­schaft­li­chen Bereich von Vor­teil
  • sehr gute Auf­fas­sungs­gabe sowie mehr­jäh­rige Berufs­pra­xis
  • aus­ge­zeich­nete Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse in Wort und Schrift
  • freund­li­ches, sou­ve­rä­nes Auf­tre­ten, aus­ge­prägte Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit, sehr gute Umgangs­for­men und abso­lute Ver­schwie­gen­heit
  • selbst­stän­dige, struk­tu­rierte und stim­mige Arbeits­weise, Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent
  • Leis­tungs­be­reit­schaft, Ser­vice­ori­en­tie­rung, Belast­bar­keit und Fle­xi­bi­li­tät sowie Routine mit moder­nen
    Tech­no­lo­gien des Office Manage­ments
  • Siche­rer Umgang mit Office-Pro­gram­men und Micro­soft 365 Busi­ness-Tools
  • Fähig­keit kon­se­quent in einem sich schnell ver­än­dern­den Arbeits­um­feld mit­zu­ar­bei­ten und dabei meh­rere Pro­jekte zu prio­ri­sie­ren und die eigene Zeit effi­zi­ent zu mana­gen.

Was wir Dir bieten

  • Ein klei­nes sym­pa­thi­sches Team in ent­spann­ter, kol­le­gia­ler Atmo­sphäre, geprägt von wert­schät­zen­dem Umgang mit­ein­an­der und einer ver­trau­ens­vol­len Zusam­men­ar­beit,
  • Moderne Büro­räume in bes­ter Innen­stadt­lage, in Wei­mar in unmit­tel­ba­rer Nähe zur Bau­haus Uni­ver­si­tät,
  • Selbst­stän­di­ges Arbei­ten in abwechs­lungs­rei­chen und span­nen­den Tätig­keits­fel­dern, Fle­xi­ble Arbeits­zei­ten.

Findest du dich in dieser Stellenbeschreibung wieder?

Dann sende uns bitte Deinen Lebenslauf und Deine Bewerbungsunterlagen, Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung entweder über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an: bewerbung@cres-consult.com

Bitte teile uns in der E-Mail statt einem Anschreiben in kurzen Sätzen deine Arbeitsweise und deine Werte mit. Wie möchtest Du arbeiten, wofür stehst Du persönlich, was ist Dir für eine Zusammenarbeit wichtig und was sind deine Erwartungen.

Fakten
Standort: Weimar
Kategorie: Graduierten-Stelle, Senior Expert-Stelle, Ver­wal­tungs­kraft
Dauer: unbefristet
Stellenumfang: Teilzeit, 12-16 Std./Woche
Beginn frühestens: frühestmöglich
Studienrichtung: BWL und Ma­na­ge­ment, Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Me­di­en­wis­sen­schaf­ten, Psy­cho­lo­gie, Verwaltungswissenschaft, Wirt­schaft­s­in­ge­nieur­we­sen
IT-Skills: Office 365, Microsoft Teams, Microsoft Planner
Arbeitssprache: Deutsch
Sprachkenntnisse: Deutsch (auf muttersprachlichen Niveau), Englisch (fließend in Wort und Schrift)

Hinweis: Die Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Alle weiteren Felder sind freiwillige Angaben. Deine Daten werden nur streng zweckgebunden zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage elektronisch erhoben und gespeichert. Informationen zu der Datenverarbeitung findest du hier: Datenschutz.

Bewerbungsunterlagen:
(max. 5 MB, erlaubte Dateitypen: pdf, jpg, jpeg, doc)

Deine An­sprech­part­nerin

Katja Braunschweig