Büroassistenz (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams als

unbefristet
in Teilzeit, Arbeitszeit 12-16 Stunden wöchentlich
am Standort Weimar
ab Juli 2026

Bringe Struktur, Überblick und Teamgeist in unseren Büroalltag!

Für unser Büro in Weimar managst Du freundlich, engagiert und sehr zuverlässig unseren Büroalltag. Du übernimmst administrative und kaufmännische Aufgaben und erledigst diese verantwortungsbewusst und mit hoher Eigeninitiative.

Wir beraten öffentliche und private Auftraggeber dabei, Gebäude und Quartiere nachhaltiger und zukunftsfähig zu entwickeln. Damit leisten wir einen konkreten Beitrag zur Transformation der Bau- und Immobilienwirtschaft. Damit unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, braucht es im Hintergrund eine starke Organisation – und genau hier kommst Du ins Spiel.

Du bist eine zentrale Anlaufstelle für unser Team und übernimmst auch organisatorische Aufgaben im Bereich Personal und Recruiting. Gleichzeitig bist Du offen dafür, bei Bedarf angrenzende Themen wie Marketing oder die Organisation von Teamformaten (z. B. Retreats oder Veranstaltungen) zu begleiten.

Wir arbeiten überwiegend papierlos und in hohem Maße eigenverantwortlich – daher fällt es Dir leicht, mit MS Office, MS Teams und KI-gestützten Prozessen umzugehen.

In Deiner Position ist es wichtig, den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und Aufgaben sowohl termingerecht als auch selbstständig fertigzustellen. Du bist Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Dabei gestaltest Du Deine Aufgaben eigenverantwortlich und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Zusammenarbeit – auch über mehrere Standorte hinweg – gut funktioniert und sich unser Team verbunden fühlt.

Für die Position wünschen wir uns eine verlässliche Präsenz an drei Tagen pro Woche in unserem Büro in Weimar. Die genaue Einteilung erfolgt in Abstimmung. Ab Juli 2026 kannst Du bei uns beginnen, nach Absprache auch früher oder später.

Deine Aufgaben

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie digitale Ablage und Dokumentation
Versenden und Nachverfolgen von Kundenrechnungen
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und der Lohnabrechnung mit DATEV Online
Unterstützung und Koordination im Recruiting-Prozess (z. B. Bewerbungsmanagement, Terminorganisation, Kommunikation)
Enge Abstimmung mit externen Partnern wie Lohnbüro und Buchhaltung
Mitwirkung bei der Organisation interner Teamformate und Aktivitäten (z. B. Retreats)
Unterstützung bei organisatorischen Marketingaufgaben nach Bedarf
Überprüfung und laufende Optimierung von Arbeitsabläufen zur Steigerung der Effizienz

Dein Profil

Erfahrung im Büromanagement, Office Management oder im kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (insbesondere MS Teams)
Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
Interesse an Personalthemen und idealerweise erste Erfahrung im Recruiting oder in der Personalarbeit
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Teamorientierung
Offenheit für vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Was uns Wichtig ist

Wir suchen keine klassische Assistenz im engen Sinne, sondern eine Person, die mitdenkt, gestaltet und Verantwortung übernimmt. Du bist eine verlässliche Anlaufstelle für unser Team, hast ein gutes Gespür für Zusammenarbeit und trägst dazu bei, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten.

Bereichere unser Team mit Deinen individuellen Fähigkeiten!
Vielleicht bringst Du zusätzliche Kompetenzen oder Erfahrungen mit, die uns in anderen Bereichen unterstützen könnten, sei es durch technische, kreative oder organisatorische Stärken. Wir freuen uns, wenn Du uns in Deiner Bewerbung verrätst, wie Du unser Team darüber hinaus bereichern kannst.

Unsere Benefits

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Alltag passen
Ein modernes, papierloses Arbeitsumfeld
Möglichkeit zur Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen
Ein kleines, unterstützendes Team und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Modern ausgestattete Büroräume in sehr guter Lage
Berufliche Weiterentwicklung
30 Tage Urlaub im Jahr
Marktgerechtes Vergütungsmodell und betriebliche Leistungen zur Altersvorsorge
Regelmäßige Team-Retreats und offene Feedbackkultur
Jobrad-Leasing oder ÖPNV-Zuschuss möglich
Kostenfreie Getränke und Bio-Obst

Fühlst Du Dich angesprochen?

Wenn unser Profil zu Dir passt, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen digital per E-Mail an bewerbung@cres-consult.com oder über unser Bewerbungsformular. Teile uns hier bitte auch mit, wann Du bei uns starten könntest und welches Gehalt Du Dir vorstellst.

Bitte beschreibe in Deinem Anschreiben in kurzen Sätzen auch, wie Deine Arbeitsweise aussieht, nach welchen Werten Du lebst und welche Faktoren für Dich wichtig sind, um im Job zufrieden zu sein.